Jak sprawdzić swojego kontrahenta, czyli biały wywiad dla początkujących

W dostarczaniu profesjonalnej informacji o wiarygodności przedsiębiorców specjalizują się wywiadownie gospodarcze. Ale ich usługi są odpłatne i mają sens tylko przy większych kontaktach. Tymczasem, wystarczy chwila czasu i dostęp do Internetu, by w publicznych rejestrach sprawdzić podstawowe informacje o naszych kontrahentach – od ręki i za darmo.

W dostarczaniu profesjonalnej informacji o wiarygodności przedsiębiorców specjalizują się wywiadownie gospodarcze. Ale ich usługi są odpłatne i mają sens tylko przy większych kontaktach. Tymczasem, wystarczy chwila czasu i dostęp do Internetu, by w publicznych rejestrach sprawdzić podstawowe informacje o naszych kontrahentach – od ręki i za darmo.

W codziennej praktyce przedsiębiorcy warto zwrócić uwagę na następujące, publicznie dostępne rejestry urzędowe.

Krajowy Rejestr Sądowy

Podstawowe informacje o każdej spółce zarejestrowanej w KRS możemy znaleźć na stronie www.krs.cors.gov.pl. Rejestr obejmuje m.in. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, z o.o. i akcyjne. Nie znajdziemy tu w zasadzie tylko przedsiębiorców prowadzących indywidualną działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych. Informacji można szukać po nazwie, numerach KRS, REGON i NIP. W ten sposób znajdziemy nie tylko oficjalną informację o siedzibie spółki, ale przede wszystkim o osobach, które mogą spółkę reprezentować. W ten sposób sprawdzimy, kto powinien podpisać z nami umowę (czy jeden, czy dwóch członków zarządu, kto imiennie).

REGON

Szerszym rejestrem, bo obejmującym wszystkich przedsiębiorców (w tym tych prowadzących działalność jako jednoosobowe firmy), zawiera baza Głównego Urzędu Statystycznego. Na stronie http://www.stat.gov.pl/regon/ możemy szukać wg. numeru NIP lub REGON. Co bardzo ważne, znajdziemy tu dokładne informacje o miejscu zamieszkania naszego kontrahenta. Informacja ta może okazać się cenna, jeśli musimy go pozwać do sądu lub przesłać wezwanie do zapłaty.

Ewidencja Działalności Gospodarczej

Niestety dotychczas nie powstał centralny rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (wyszukiwarka REGON pozwala na szukanie tylko w ograniczonym zakresie – jeśli znamy NIP lub numer REGON). Coraz więcej urzędów miast i gmin udostępnia jednak wyszukiwarki przedsiębiorców zarejestrowanych w EDG w danej gminie. Na przykład przedsiębiorców z Warszawy możemy poszukiwać na stronie http://www.um.warszawa.pl/edg2/edg_wyszukiwarka.php. Wyszukiwarki dla innych miast i gmin najłatwiej znaleźć wpisując w Google hasło np. „edg gdynia wyszukiwarka” (o ile dana gmina udostępnia taką funkcjonalność).

Opracowanie według stanu prawnego na 24.05.2010 r.

Artykuł opracowany przez